In den Pfarrbüros werden die Verwaltungstätigkeiten für die Gläubigen der Kirchengemeinde Meiningen erledigt.

Dies umfasst im Wesentlichen:

• Termin- und Schreibarbeiten
• die formellen Vorgänge für Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung und Sterbefälle
• die Führung der Kirchenbücher, d.h. Vermerke zu Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung und Sterbefälle, zu Austritten, Übertritten von anderen Konfessionen und Rücktritten (Wiedereintritten)
• die statistischen Erhebungen und Auswertungen
• die finanziellen Angelegenheiten der Gemeinde (auch Spendenquittungen)
• der Verkauf von Gotteslob, Osterkerzen usw.

Durch seine Amtsautorität ist der Pfarrer auch Siegelführender nach bürgerlichem Recht. Dies ermächtigt ihn zu amtlichen Zeugnissen oder Beglaubigungen in bestimmten Bereichen.